Doncs, millorar rendiment del congrés. Llegeix com.

Reduir costos en impressions de programes en paper i alhora eliminar els errors d’impremta i canvis d’horaris, t’ajudarà a rendibilitzar el teu congrés.

Augmentar els dies que l’assistent està en contacte amb l’esdeveniment, comunicar-te amb ell i que ell es comuniqui amb tu sumarà i molt, la rendibilitat del teu congrés.

Totes dues coses es poden aconseguir de diferents maneres. Una de les formes és oferir una app del congrés als assistents, ponents i organitzadors com a eina digital de comunicació eficaç.

Siguem realistes, un congrés forma part del nostre negoci o del negoci del client així que la llei número 1 és reduir costos i la llei número 2 és augmentar ingressos. Anem a veure com una app col·labora a poder-ho fer tot.

Reduir costos

Reduieix costos en material imprès, horaris, biografies dels ponents, mapes, materials promocionals dels exhibitors, resums científics, informació de pòsters, etc.

Disposar d’una app és donar el programa en format digital a tots els assistents amb les següents qualitats i diferències en el format paper:

• Amb l’idioma de l’assistent.
• Sempre actualitzat fins l’últim minut.
• Amb informació extraordinària.
• Amb opcions de posar-hi notes i fer-se una agenda.

Clar que una app val diners, només fent els comptes veuràs si en el teu congrés és rendible.

Augmentar ingressos

És de suposar que també posaràs tota la informació a la web, perfecte, això és necessari. Ara aquí ve la llei número 2, la d’augmentar ingressos.  

La primera informació que cal que sàpigues és que una app t’aporta interacció:

• Navegació ràpida per a descobrir nous events, ponents i activitats.
• Amb opcions de posar-hi notes i fer-se una agenda.
• Disposar de la informació sense internet (dades off-line)
• Pots interactuar enviant missatges, votant, rebre missatges i fer networking.
• I noves idees de gamming i altres formes d’interactuar.

La interacció digital és el punt clau de les apps.

De fet no és res més que digitalitzar les relacions socials que es busquen en els esdeveniments.

Suposo que alguns penseu: “nosaltres organitzem un acte presencial per tal que la gent interactuï en directe i entre les persones”. Doncs aquí hi ha “click” de les apps, les relacions socials, interpersonals, interacció, participació i feedback són a través del mòbil.

Què vol dir interactuar amb una app?

• Votar en directe i veure el resultat de l’audiència en pocs segons
• Fer preguntes als ponents durant la ponència
• Enviar i rebre missatges entre altres assistents.
• Respondre preguntes, enquestes
• Enviar peticions
• Rebre missatges, informació privilegiada, informació personalitzada.
• Inclús jugar.

En fi, la tecnologia, pot fer que el teu esdeveniment sigui sigui útil i memorable tant pels assistents, participants, organitzadors i marques.

Aprofita les apps per a esdeveniments!