Pues, mejorar rendimiento del congreso. Lee cómo.

Reducir costes en impresiones de programas en papel y al mismo tiempo eliminar los errores de imprenta y cambios de horarios, te ayudará a rentabilizar tu congreso.

Aumentar los días que el asistente está en contacto con el evento, comunicarte con él y que él se comunique contigo sumará y mucho, la rentabilidad de tu congreso.

Ambas cosas se pueden conseguir de diferentes maneras. Una de las formas es ofrecer una app del congreso a los asistentes, ponentes y organizadores como herramienta digital de comunicación eficaz.

 

Seamos realistas, un congreso forma parte de nuestro negocio o del negocio del cliente así que la ley número 1 es reducir costes y la ley número 2 es aumentar ingresos. Vamos a ver como una app colabora a poder hacerlo todo.

Reducir costes

Reduce costes en material impreso, horarios, biografías de los ponentes, mapas, materiales promocionales de los exhibitores, resúmenes científicos, información de pósters, etc.

Disponer de una app es dar el programa en formato digital a todos los asistentes con las siguientes cualidades y diferencias en el formato papel:

  • Con el idioma del asistente.
  • Siempre actualizado hasta el último minuto.
  • Con información extraordinaria.
  • Con opciones de ponerse notas y hacerse la agenda propia.

Claro que una app vale dinero, sólo haciendo las cuentas verás si en tu congreso es rentable. Pide presupuesto, es una tarea simple y rápida.

 

Aumentar ingresos

Es de suponer que también pondrás toda la información en la web, perfecto, esto es necesario. Ahora, aquí viene la ley número 2, la de aumentar ingresos.

 

La primera información que debes saber es que una app te aporta interacción:

  • Navegación rápida para descubrir nuevos eventos, ponentes y actividades.
  • Con opciones de poner notas y hacerse una agenda.
  • Disponer de la información sin internet (datos off-line)
  • Puedes interactuar enviando mensajes, votando, recibir mensajes y hacer networking.
  • Y nuevas ideas de gamming y otras formas de interactuar.

 

La interacción digital es el punto clave de las apps.

De hecho no es más que digitalizar las relaciones sociales que se buscan en los eventos.

Supongo que algunos pensáis: «nosotros organizamos un acto presencial para que la gente interactúe en directo y entre las personas». Pues aquí hay «click» del 2016 y de las apps: las relaciones sociales, interpersonales, interacción, participación y feedback son a través del móvil.

 

¿Qué significa interactuar con una app?

  • Votar en directo y ver el resultado de la audiencia en pocos segundos.
  • Hacer preguntas a los ponentes durante la ponencia.
  • Enviar y recibir mensajes entre otros asistentes.
  • Responder preguntas, encuestas.
  • Enviar peticiones.
  • Recibir mensajes, información privilegiada, información personalizada.
  • Incluso jugar

En fin, la tecnología, puede hacer que el evento sea sea útil y memorable tanto por los asistentes, participantes, organizadores y marcas.

¡Aprovecha las apps para eventos!