App para eventos con múltiples programas

Cada vez más, las APPS para eventos (congresos, festivales, simposios, ferias…)

se utilizan para aglutinar el máximo de información sobre el evento, de la marca y de todos los temas relacionados.

De este modo, los usuarios encuentran en todas estas opciones un valor extra para disfrutar de toda la información del evento y de la marca central totalmente digitalizada
Disponer de varios programas y segmentación de la información es un plus que las apps Suitevent ya disponen.

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Como las apps de los eventos ayudan a los asistentes a explorar la ciudad

La ciudad donde se realiza un congreso o un festival es un factor cada vez más relevante para los asistentes. La gran oferta de eventos junto con la búsqueda de aprovechar al máximo las horas hace que los asistentes tengan también en cuenta donde se hará el evento y que realizarán en las horas libres.

En este punto la app del evento puede ser un punto de sinergia.A continuación te explicamos cómo y cuándo hacerlo más productivo para todas las partes.

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Aplica tecnología en los eventos para reducir presupuesto

A finales de año todas las empresas planificamos el nuevo presupuesto caras el próximo año. Reducir gastos y obtener el máximo de retorno y beneficios suele ser uno de los puntos claves y objetivos que nos planteamos.

Si estás en el sector de los eventos o tu marca apuesta por eventos corporativos para aumentar la fidelidad y contacto con la marca os interesará saber que aplicando tecnología en los eventos puede reducir costes y aumentar productividad.

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Gamificación en los eventos

Si estás en el mundo de los eventos seguro que has hecho gamificación más de una vez, inventando una nueva manera de hacer relaciones con tu público. Ahora, además, tienes las nuevas tecnologías para aumentar los resultados para el público, para las marcas y para los organizadores.

A continuación te explicamos nuestro punto de vista, casos reales e ideas realizables del gaming en los eventos.

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¿Cómo dar máxima visibilidad a los patrocinadores?

Hoy en día los colaboradores, patrocinadores y sponsors tienen un papel muy relevante en muchos de los eventos como congresos, festivales, jornadas y conciertos. Tanto las marcas patrocinadoras como las marcas organizadoras hacen un esfuerzo para encontrar sinergias y hacer que el acto se haga realidad.

Las apps son el canal digital por excelencia, el cual permite que un evento disponga de múltiples funciones, entre ellas dar visibilidad de una manera óptima a cada colaborador.

 

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Los mensajes push y emails antes de un evento

Calentar el ambiente y la audiencia días o semanas previo a un evento es vital para una buena asistencia y éxito global. ¿Te has planteado si estás utilizando los canales correctos para hacer la promoción pre-evento? ¿Hay nuevos canales? ¿Hay canales gastados?

Sigue leyendo y verás una comparativa entre los mensajes push y los e-mails.

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Descrubrir todo el evento a través de su app

¿Cuántas veces nos hemos perdido algo interesante de aquel congreso donde hemos asistido? ¿Cuántas veces hemos organizado conferencias de alto valor y se han difundido en medio de la multitud de conferencias organizadas?

Disponer de una aplicación móvil del evento con la información organizada de múltiples formas, atractiva y con información de valor es una buena inversión como organizador y como usuario

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Enlazar el evento presencial con el evento digital

Uno de los objetivos principales de los eventos y congresos son las relaciones presenciales: la audiencia, los ponentes, las conferencias, los contactos, las conversaciones … Asimismo a menudo hay que combinarlo con la digitalización del evento que lo hace más práctico y útil.

Integrar la parte digital del evento con la parte en presencial es un punto relevante a tener en cuenta para rentabilizar el evento para todas las partes. Trato de explicarte qué y cómo se puede hacer para enlazar el evento presencial con el evento digital.

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Asistentes: Como estar en un evento al 100%

Muchos de los asistentes, cuando asisten a un congreso piensan: “Espero sacarle provecho, porque tengo un montón de trabajo por atender en la oficina”

A la vez cuando están (estámos), nos distraemos mirando el email de la oficina con el móvil, hacemos llamadas a clientes o compañeros de trabajo y pretendemos estar en dos sitios a la vez.

Me gustaría explicaros como estar en dos lugares al mismo tiempo, pero no dispongo de la solución (aún), así que me limitaré a cómo podemos darle la vuelta al asunto y convertir la distracción por excelencia, el móvil, en nuestro aliado.

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Cómo mejorar la experiencia del público de un evento

Muchas veces no somos conscientes de la importancia que tiene Internet (y/o el WiFi por extensión) en nuestra vida diaria. En el sector de los eventos, este punto es un elemento a tener en cuenta ya que, dependiendo del tipo de congreso, la gran mayoría de los asistentes pueden provenir de diferentes países y requerir una buena conexión a Internet para hacer networking, consultar información a través de la app oficial o simplemente disfrutar del evento.

Este detalle también influye en la manera en que se desarrolla la aplicación del evento en cuestión. Esta tiene que estar preparada para ser operativa al 100% con acceso a Internet y lo más funcional posible cuando el usuario no tenga conexión.

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