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Enable users to discover all about your event through an App

How many times have we organized valuable conferences just to have them lost in the middle of all the other conferences being held?

How many times have you missed something interesting at the conference you assisted?

Having an app mobile with organized information in various formats, in an attractive, flexible way is a great investment for the event organizer and the attendees.

 

Today, more than ever, no one likes to lose time and the entire world yearns to be as productive as possible with the time they have.  There are even those who would like to be in two places at once and do what they can to achieve it.

 

As an event organizer, whether it be for leisure events such as music or film festivals or profesional congresses,  you have to consider the tools that you can give your attendees to help them take the most advantage of their time at the event.

 

Below, we describe the advantages of displaying your event’s program via the mobile app vs the traditional paper handout:

 

With an app you can publish your activity’s information in an attractive way with photos, icons and images is much better than a program presented only with text, boring and dull. Also if it is appropriate, a program of activities can provide useful information by day and by meeting space. For this reason, an app with images is attractive and stands out from the traditional event program printed on paper.

 

The app enables you to provide information in a chronological fashion- information is listed in order of themes, speakers, locations –giving the user options to discover the conference based on their own interests.

 

In the same way, app users can get information about what is happening at every location of their event at the same hour. This tool can prove very useful for those that have chose to attend the event at the last minute or who have had limited time to review the event’s program. And now where should I go/ what should I do? Where is the conference/ concert I am interested in? The mobile app helps them answer this question quickly and direct them to the right place.

 

The App enables the user to take advantage of their time at the event without missing out on the activities of the day that might interest them. For this reason, the Suietevent app is designed for the user to discover all the information needed within 4 clicks.

For many of the users, using the app is a moment to play since it’s interactive design makes it fun and easy to get the information they need discovering info about the speakers, activities and other relevant material.

 

The App allows the user to prepare the agenda in advance. Utilizing the Favorites tool, Users can mark which events they plan to attend, allowing them to make a planned agenda prior to the event.

 

Anf for the last point, think about the design of the Suitevent App. The App enables business and organizers to have a tighter control around their brand image. Every event image and event message can be tailored to transmit the brand image that your organization wants to transmit.

 

In conclusion, an App for events can provide so much more than a simple activities program.  An event app can enable the users to discover new activities, new artists or speakers, pre-plan their agenda at their event and take the most advantage of their time and the evento.

 

Discover all the benefits with our “Festival App” and  the  “Congress App”right here at Suitevent.

 

 

Enlazar el evento presencial con el evento digital

Uno de los objetivos principales de los eventos y congresos son las relaciones presenciales: la audiencia, los ponentes, las conferencias, los contactos, las conversaciones … Asimismo a menudo hay que combinarlo con la digitalización del evento que lo hace más práctico y útil.

Integrar la parte digital del evento con la parte en presencial es un punto relevante a tener en cuenta para rentabilizar el evento para todas las partes. Trato de explicarte qué y cómo se puede hacer para enlazar el evento presencial con el evento digital.

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Asistentes: Como estar en un evento al 100%

Muchos de los asistentes, cuando asisten a un congreso piensan: “Espero sacarle provecho, porque tengo un montón de trabajo por atender en la oficina”

A la vez cuando están (estámos), nos distraemos mirando el email de la oficina con el móvil, hacemos llamadas a clientes o compañeros de trabajo y pretendemos estar en dos sitios a la vez.

Me gustaría explicaros como estar en dos lugares al mismo tiempo, pero no dispongo de la solución (aún), así que me limitaré a cómo podemos darle la vuelta al asunto y convertir la distracción por excelencia, el móvil, en nuestro aliado.

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Cómo mejorar la experiencia del público de un evento

Muchas veces no somos conscientes de la importancia que tiene Internet (y/o el WiFi por extensión) en nuestra vida diaria. En el sector de los eventos, este punto es un elemento a tener en cuenta ya que, dependiendo del tipo de congreso, la gran mayoría de los asistentes pueden provenir de diferentes países y requerir una buena conexión a Internet para hacer networking, consultar información a través de la app oficial o simplemente disfrutar del evento.

Este detalle también influye en la manera en que se desarrolla la aplicación del evento en cuestión. Esta tiene que estar preparada para ser operativa al 100% con acceso a Internet y lo más funcional posible cuando el usuario no tenga conexión.

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Cómo podemos ahorrar dinero con una event app

Muchas veces el hecho de que una empresa se decida a crear una app para su evento puede suponer una gran inversión (y reto) dado su presupuesto.

Pero, de hecho, una event app implementada correctamente puede aligerar el presupuesto e, incluso, tanto hacer ganar dinero a sus organizadores como agilizar la gestión de todo el congreso.

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¿Cómo gestionar los contenidos digitales de cada evento?

Gestionar todos los contenidos de texto e imágenes de cada evento es una tarea laboriosa e importante. Gestionarla de forma eficiente es un punto clave a tener en cuenta.

Con la aparición de nuevos canales digitales (webs, apps, redes sociales, slideshare y otros) la gestión de los contenidos aumenta, y los cambios de programación habituales incrementan el trabajo.

¿Has pensado cómo puedes mejorar toda esta gestión?

En el siguiente post te explicamos qué herramientas existen y las diferentes formas de hacerlo según el volumen de información.

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Cómo utilizar una app para conseguir leads durante un evento

Consigue más leads durante tu evento con una app.

En el siguiente artículo repasamos por qué una aplicación para un evento nos proporciona una herramienta muy potente para cubrir muchos de los aspectos del mismo.

Además, destacamos una de sus muchas funciones que, creemos, no está tan explotada: la posibilidad de capturar nuevos leads durante el evento a través de la app.

¿Le echamos un vistazo?

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Ventajas de patrocinar un evento

Tanto el mundo de la publicidad como el de la organización de eventos siguen en constante cambio.

Muchas marcas patrocinan eventos para conseguir más reconocimiento, publicidad y renombre.

¿Alguna vez os habéis preguntado qué beneficios supone para una empresa?

En el siguiente post repasamos los principales puntos por los que es importante patrocinar un evento.

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Tu app con gancho

Las palabras “app con gancho” no son precisamente formales, pero me ha parecido que de esta manera te podía transmitir que una app es más que una web, que una app tiene un plus entre público y marca, entre clientes y establecimiento, y entre participantes y eventos.

Este plus, este “gancho”, este “qué” es lo que hace que una app sea muy diferente a una web responsiva.

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App Multi-evento y el potencial de su marca

Cuando la marca, coporación o empresa hace mútiples eventos una app multievento se puede convertir en vuestra app  corporativa.

Si tu empresa hace varios acontecimientos bajo una misma marca tienes la oportunidad de enlazar con una app multievento, y poco a poco o de buen principio será una buena app corporativa.

¿Ya sabes lo que te puede aportar una app corporativa? ¿Y una app multievento?

Pulsa y te lo cuento.

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