La ciudad donde se realiza un congreso o un festival es un factor cada vez más relevante para los asistentes. La gran oferta de eventos junto con la búsqueda de aprovechar al máximo las horas hace que los asistentes tengan también en cuenta donde se hará el evento y que realizarán en las horas libres.
En este punto la app del evento puede ser un punto de sinergia.A continuación te explicamos cómo y cuándo hacerlo más productivo para todas las partes.
Elegir la ciudad y lugar donde hacer un congreso, una feria o un festival es un punto clave donde hay que poner atención y hacer una buena selección. Para hacer la selección seguro que se tendrán en cuenta factores como:
- Si está cerca de la audiencia que queremos captar.
- Si dispone de buenas comunicaciones y logística
- Y si los asistentes podrán disfrutar de la ciudad antes y después del evento.
Todos los factores son importantes. Lo que queremos aportar de nuevo es la visión,que muchos asistentes tienen de un día o un fin de semana de congreso, de rentabilizar al máximo la duración de su visita, sacar el máximo provecho del evento. Esta «rentabilidad» tiene dos aspectos: la del trabajo y la del tiempo libre.
El contenido del congreso, charlas, debates, mesas redondas y otras actividades serán las que, como organizadores de congresos, destina más atención, pero tener una visión hasta el área del ocio por la ciudad os permitirá que los asistentes también disfruten y recuerden el global de la experiencia.
Vamos pues a explicaros como la app de su evento puede englobar las dos partes y ser más útil para los asistentes:
- Disponer de dos o más programas de actividades es vital para poder informar a los asistentes de una forma ordenada. En un programa pondremos todo lo que se hace en el congreso en el otro podremos poner las actividades de la zona, establecimientos recomendados y opciones turísticas.
- Dar visibilidad a los establecimientos de la zona implicándolos en la zona de sponsors.
- Informar de las ofertas de la zona y / o las ofertas relacionadas con el congreso,a fin de dar una información de valor y segmentada para la audiencia.
- Ofrecer mapas de cada lugar,y funciones de cómo llegar a fin de que de forma fácil puedan moverse desde el recinto ferial del congreso hasta el lugar de las actividades de ocio y viceversa.
- Fomentar un «hashtag» en las redes sociales para que tanto las actividades de trabajo como las actividades de ocio se puedan compartir y hacer más eco de todo el evento.
En resumen, la app de su evento puede ser tu aliada para conseguir que los asistentes disfruten del congreso, feria o festival. Basta que a la hora de hacer la selección de qué app se adapta más a su evento tenga en cuenta funciones como:
- Poder configurar varios programas de actividades con descripción, lugar, links imágenes y mapas de cómo llegar.
- Que los mapas sean interactivos o integrados con Google Maps para poder ver la ruta de «cómo llegar» a cada lugar.
- Poder configurar las fichas de los sponsors con descripción, links para las ofertas, imágenes y datos de contacto.
- Disponer de un apartado de cada red social y poder configurar uno o varios hashtags.
- Función de compartir en redes sociales por los usuarios.
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