Uno de los objetivos principales de los eventos y congresos son las relaciones presenciales: la audiencia, los ponentes, las conferencias, los contactos, las conversaciones … Asimismo a menudo hay que combinarlo con la digitalización del evento que lo hace más práctico y útil.

Integrar la parte digital del evento con la parte en presencial es un punto relevante a tener en cuenta para rentabilizar el evento para todas las partes. Trato de explicarte qué y cómo se puede hacer para enlazar el evento presencial con el evento digital.

Para los asistentes a un congreso, una feria, una convención o evento corporativo será muy práctico disponer de una app con todo el programa digitalizado, actualizado y con las últimas noticias. Si además puede marcar las conferencias y ponentes favoritos, adjuntarlos en su agenda le será de gran utilidad para la gestión de su tiempo.

Para los organizadores y secretaría técnica que gestiona el evento, ahorrar papel al imprimir programas y poder hacer cambios de última hora de la programación es una parte práctica de la digitalización del programa de mano. Sabemos sin embargo, que los organizadores desea mucho más, así que trato de ir al tema relevante.

Las funciones que brinda una app móvil con el público son el vínculo entre digital y el directo. Os pongo cuatro ejemplos y los beneficios de cada parte.

1) Preguntas en directo. Antes había que alquilar unos aparatos o que la propia sala dispusiera del sistema. Hoy en día esto se puede hacer con las apps para eventos.

Disponer de esta información digitalizada y en directo da agilidad tanto al gestor del evento como a los usuarios que prefieren centralizar todo en un solo dispositivo en lugar de tener que utilizar una máquina diferente.

2) Encuestas pre-actividad. Los asistentes cada vez son más exigentes al mismo tiempo muchos de ellos están dispuestos a decirnos qué quieren o qué esperan. Aprovechamos pues que el usuario está conectado con nosotros digitalmente para preguntarle qué quiere. El resultado de esta interacción digital puede repercutir muy positivamente en el que los asistentes reciban en formato presencial.

3) Encuestas post-actividad. Disponer de información una vez finalizado el evento es una información de alto valor para mejorar. Hagámoslo fácil, rápido y digitalizemos la información para poder medir, trasladar y valorar. Disponer de la información en el propio gestor de contenidos de la app es el primer paso.

4) Compartir. Hoy en día el verbo compartir ha evolucionado, o más bien podríamos decir que se ha digitalizado. Compartir en las redes sociales es la nueva manera de compartir entre amigos, entre compañeros de trabajo y entre profesionales. Procura que las actividades se puedan compartir a través de la app.

Vale la pena elegir las funciones de la app del evento y enlazarla con lo que haremos de forma presencial. Las apps Suitevent son una muy buena opción. Contáctanos a info@suitevent.com.

A todos aquellos que ya utilizáis este tipo de tecnología en vuestros eventos, ¿cómo acostumbráis a enlazar el evento presencial con el digital?