¿Cuántas veces nos hemos perdido algo interesante de aquel congreso donde hemos asistido? ¿Cuántas veces hemos organizado conferencias de alto valor y se han difundido en medio de la multitud de conferencias organizadas?

Disponer de una aplicación móvil del evento con la información organizada de múltiples formas, atractiva y con información de valor es una buena inversión como organizador y como usuario

 

Hoy en día a nadie le gusta perder el tiempo y todo el mundo anhela hacer el máximo de cosas y aprovechar el tiempo. Incluso ya hay quien quiere estar en dos o más sitios a la vez y hace todo lo posible para conseguirlo.

Como organizadores de eventos, ya sea por eventos de ocio como de congresos de trabajo hay que pensar en dar las herramientas a nuestros asistentes para que ellos puedan aprovechar el tiempo al máximo.

A continuación os cuento qué funciones puede tener la app del evento para aportar el máximo valor en este sentido.

Mostrar la información de forma atractiva con fotos, iconos e imágenes es mucho mejor que un programa todo de texto, aburrido y pesado. También hace falta, por supuesto, que el programa de actividades esté ordenado y organizado, por ejemplo por días y espacios. Por eso una app con imágenes en el programa es atractiva, y destaca ante la información tradicional en papel.

Dar la información “del derecho y del revés”, con esto quiero decir que a parte del programa de actividades por orden cronológico nos tiene que dar  la información ordenada por temáticas, por ponentes, por ubicaciones, dando así opciones a los usuarios para poder descubrir qué más hace un ponente concreto, seguir sus conferencias o ver qué hacen en aquella ubicación donde se encuentra en ese momento concreto.

En este mismo sentido disponer de la información de qué se está haciendo ahora en todos los lugares puede ser muy útil para los que van a última hora, o para quien viene un tiempo reducido al evento y quiere ver de forma rápida y ágil …¿ Y ahora dónde voy? ¿dónde está la conferencia / concierto que más me interesa?

Algunas apps tratan la información con una base de datos y permiten mostrar la información organizada de diferentes formas, así como navegar “surfeando” que, para quienes no están acostumbrados a esta jerga, significa que el usuario ve información sugerida y se le permite clicar en información relacionada. Otras apps son una simple foto del programa, o una web responsiva que aporta poco a los usuarios para organizarse y rentabilizar su tiempo.

Pensemos que el usuario quiere aprovechar el tiempo al máximo, y que si ha decidido venir al evento no quiere perderse nada relevante, ni importante, lo de moda o la novedad, por lo tanto queremos que el usuario pueda descubrir toda la información con 4 clicks.

Para muchos usuarios, utilizar la app es un rato de juego, ya que es un formato interactivo con clicks, que le es fácil de hacer y al mismo tiempo le aporta nueva información descubriendo nuevos ponentes, nuevas actividades, información extra y algunas cosa más.

Permitir que el usuario pueda hacer su agenda con antelación es otra función indispensable que debe tener la app. Algunos usuarios bien organizados querrán poder hacer esta tarea una semana antes, para otros la misma mañana, pero seguro, seguro, que poder seleccionar ponentes y actividades preferidas será un primer paso para hacerse una agenda del día o días del evento.

Y por última cosa, piense en el diseño. La imagen corporativa es relevante para dar y transmitir lo que ha organizado. Si dispone de una app para sustituir su programa de papel revíselo, ponga atención en las imágenes atrayentes de las actividades, que representen en un vistazo la temática que tratarán, haga un vistazo a las imágenes de sus ponentes, o artistas las cuales los harán más memorables. Y procure que la app siga la línea, estilo y color corporativo de todo el evento.

De esta forma conseguirá que sus asistentes recuerden y quieran repetir experiencias futuras con la marca.

En conclusión, las apps pueden proporcionar más que un programa de actividades convencional, la realidad es que permiten a los usuarios descubrir nuevas actividades, nuevos ponentes/artistas, organizarse la agenda, aprovechar su tiempo y rentabilizar su paso por el evento.

Una de las apps que recoge todos los requisitos y permite todas las funciones mencionadas son la “Festival App” y la “Congress App” de la marca Suitevent.