Muchos de los asistentes, cuando asisten a un congreso piensan: “Espero sacarle provecho, porque tengo un montón de trabajo por atender en la oficina”

A la vez cuando están (estámos), nos distraemos mirando el email de la oficina con el móvil, hacemos llamadas a clientes o compañeros de trabajo y pretendemos estar en dos sitios a la vez.

Me gustaría explicaros como estar en dos lugares al mismo tiempo, pero no dispongo de la solución (aún), así que me limitaré a cómo podemos darle la vuelta al asunto y convertir la distracción por excelencia, el móvil, en nuestro aliado.

 

Si la mayoría de nosotros tenemos la costumbre de mirar el mòvil un mínimo de 2 veces por hora, nos dejamos fascinar por las pantallas brillantes, y preferimos leer en medio de fotos en lugar de largos párrafos, lo primero que podemos hacer es asumirlo.

Por otro lado està en boca de todos el anhelo por conseguir la máxima eficiencia, el máximo rendimiento, optimizar el tiempo, vivir el presente y sacar el màximo provecho de todo lo bueno.

Con la teoría clara, vamos a llevarlo a la práctica para cuando organizamos un congreso o para cuando asistamos a un congreso

Los organizadores de eventos cada vez intentan y consiguen que los actos sean más dinámicos, que pasar de una conferencia a otra sea rápido y eficiente, pero saben, y creo que son conscientes, que habrá momentos que se pueden hacer pesados para algunos asistentes y de máximo rendimiento para otros.

Y qué hacemos en esos momentos aburridos? Mirar el móvil para distraernos.

Los asistentes, por otro lado, lo quieren todo, en cualquier momento y lugar y si no disponen de ello ya empiezan a pensar que están perdiendo el tiempo. Y que hacen? Mirar el móvil para mirar los emails de la oficina.

Señores organizadores, señores asistentes, ¿supongo que ya veis por dónde voy, verdad? Hacer que el evento esté también en formato móvil, de esta forma saldremos ganando todos.

Sr. Organizador, no podemos impedir que haya móviles encendidos ni ganas de compartir y mirar que se mueve por el mundo con el móvil. Aprovechar y hacer que este dispositivo hable del evento y sobre vosotros.  

Sr. Asistente, si estás aburrido, el conferenciante no te motiva suficiente y quieres distraerte coge el móvil y mira la app del evento hecho que te relajará a la vez que podrás ver información relevante, organizarte la agenda, encontrar nuevos contactos (con los que después querrás intercambiar tarjetas), podrás responder a encuestas o descargarte información.

Sr. Asistente, ya que has venido aprovéchalo al máximo, y hazlo ahora y aquí mismo, ya que cuando llegues a la oficina te será imposible, con la app en el móvil es rápido, fácil y eficiente.

El móvil sirve para trabajar y distraerse al mismo tiempo, aprovechémoslo entonces.

Las apps para eventos hacen posible esta realidad. Existe mucha oferta, por lo tanto seguro que algún modelo encaja para efectuar las funciones convenientes para vuestro público. Las apps por eventos aportan valor a todas las partes.

Sr. organizador anímate e incorpora una app a tu evento.

Sr. Asistente anímate y descargate la app del congreso.

Si buscas apps y no sabes por donde empezar, te propongo las apps Suitevent.