Moltes vegades el fet que una empresa es decideixi a crear una app pel seu esdeveniment pot suposar una gran inversió (i repte) donat el seu pressupost.
Però, de fet, una event app implementada correctament pot alleugerir el pressupost i, fins i tot, tant fer guanyar diners als seus organitzadors com agilitzar-ne la gestió de tot el congrés.