Si durante una ponencia ves la mitad de los asistentes mirando el móvil (principalmente) hay dos opciones:

  1. Los asistentes están distraídos y no prestan atención.
  2. Los asistentes están implicados y participando en la ponencia con la app del congreso.

¿Quieres conseguir la opción 2?

 

Transformar los asistentes en participantes es la nueva generación de eventos, si has llegado a esta conclusión te será fácil comprender que tener una experiencia activa permite tener mejor recuerdo, aprender mejor y disfrutar durante el evento.

Si estás pensando en reducir, evitar o te ha pasado por la cabeza prohibir el uso de los móviles muy probablemente te puedes dejar uñas y dientes para nada. La tecnología y las pantallas están aquí para quedarse. Asumirlo es el primer paso.

Un congreso puede tener muchas finalidades, pero a menudo tiene la finalidad de proporcionar conocimiento, compartirlo y debatirlo. Así que si os fijáis bien implicar el asistente será una buena estrategia para alcanzar los objetivos marcados por el congreso.

Por otra parte, si nos ponemos en la piel de los asistentes, el tiempo es muy valioso y ninguno de los asitentes quiere perder el tiempo, así que si ha decidido venir es para aprender sobre el tema del congreso, hacer las preguntas que le inquietan y participar en el debate, si existe.

En fin, dejemos de hablar de asistentes y empezamos a hablar de particiants al congreso.

¿Cómo podemos dar opciones y herramientas para participar?

Yo propongo hacerlo con una app del congreso, y concretando con una app que te tenga funciones como:

Votaciones en directo durante la ponencia generando preguntas programadas o espontáneas durante la ponencia para obtener respuestas de toda la audiencia y mostrarlas en pantalla. La audiencia podrá participar votando con la app y obtener el resultado en directo, viendo datos reales, captando la opinión global de la comunidad de expertos que están en la sala. Esto será una información privilegiada y exclusiva por los participantes del evento y un nuevo conocimiento muy valioso.

Función de envío de mensajes push desde el participante a cada ponente, pasando por el organizador si lo crees conveniente (sin tener que dar datos personales). Así los participantes pueden hacer preguntas, antes, durante o después del congreso, y la ponencia se puede adaptar a sus necesidades.

Función de envío de mensajes push desde el participante a la organización (sin tener que dar datos personales). Podrás obtener feedback para mejorar.

Como siempre, hay muchas funciones, que han hecho otros, y permiten que los asistentes participen y otras aún son ideas para implementar. En cualquier caso, y como dicen nuestros programadores: «Todo se puede hacer, sólo es cuestión de horas».

Conclusión, desde mi humilde punto de vista los móviles están lejos de ser desbancados por algún nuevo «gadget», por tanto es mejor ponerlos a nuestro favor que verlos como un enemigo.

Los móviles son herramientas de trabajo, herramientas de relaciones humanas, herramientas de medición, herramientas de búsqueda, herramientas para compartir, herramientas para almacenar, y desde ya, herramientas para participar en un congreso. Y de hecho cada solución que nos da el móvil es a través de una app.

Así que si desea que los participantes de su congreso estén implicados y participen en el congreso, utilice el móvil y cree la app de su congreso, seguro que esta acción os acerca a los objetivos del evento.